tripwise差旅管家官方安卓版下载 v8.19.20 最新版本

tripwise差旅管家(商务出行最新版将企业出差涉及的申请、审批、预订、报销等环节汇集到同一个移动端入口，让员工和财务在同一个平台上完成协作。它整合了线下机票、酒店、火车票、会议室等资源，简化了预订流程，同时提供智能发票识别和跨系统对接能力，帮助企业降低差旅成本、提升费用管理效率。

应用简介

企业差旅管理通常面临几个麻烦：员工自己垫钱订票、贴票报销周期长、财务核对发票工作量大、部门之间的审批流程不透明。差旅管家(商务出差)最新版针对这些问题，把预订和审批串联起来，员工在App内提交出行需求后，系统根据企业预设的差旅标准自动校验，超标项目会触发额外审批节点。审批通过后直接进入预订环节，不需要员工个人垫付。行程结束后，发票拍照上传，图像识别技术自动提取发票信息并填入报销单，财务在后台一键对账。平台还支持与主流OA、财务系统和ERP对接，数据可以双向同步，减少手工搬运。

tripwise差旅管家使用说明

一：首页

首页会展示差旅管家可预订的差旅产品，包含机票，酒店，火车票，用车等预订。

机票预订

1.选择好需要乘坐的航班，可根据起飞时间，价格，起飞时段，航空公司等条件筛选；

2.选择舱位，机票产品分为“全额行程单”和“差额行程单”两类产品；

差额行程单：优势价格较低，出票时间相对慢一点，保证出行，提供差额行程单+差额发票。

全额行程单：优势航司直营，出票速度较快，保证出行，提供全额行程单。

3.填写订单信息包含出行人姓名，证件类型，证件号，手机号；

4.选择支付类型：公司账户(公司授信结算无需员工支付)，第三方平台(个人支付)；

5.提交订单后，由对应的审批人审批，审批通过&审批不通过；

6.出票成功；

7.退改签

1)改签类型：

自愿改签：更改日期，更改航班(只能改同一航司)

非自愿改期：航班延误或取消(免费更改)

2)退票类型：

自愿退票：个人原因退票

非自愿退票：航班延误或取消(免费退改)

酒店预订

1.选择好需要入住的酒店，可根据位置，价格星级等筛选；

2.选择需要入住的房型；

3.根据预订人差标如预订超标需填写出差原因；

4.填写酒店订单：包含入住人姓名，手机号；

5.待审批人审批通过后会把订单同步至酒店确认(酒店审批流程与机票一致)；

火车票预订

1.选择需要乘坐的火车车次；

2.填写火车票订单，包含出行人姓名，身份证号，手机号；

3.如预订火车票超标需要勾选超标原因；

4.火车票平均1分钟内占座成功，成功后点击立即支付按钮；

5.火车票审批流程与机票审批一致；

6.火车票出票成功之后会有短信通知出票短信；

7.火车票改签：点击“改签“选择想要改签的日期和班次，确认改签；

8.火车票退票：点击“退票”确认退票信息；

用车预订

1.填写用车事由；

2.选择企业账户支付；

3.用车预订选择出行地点；

4.等待司机接单；

二、订单模块

1.根据订单状态筛选、点击箭头所指放大镜可以搜索订单；

三：“我的”

1.管理员账户可看公司本月消费情况；

2.常用旅客信息可自行添加删除；

差旅管家报销流程

行程结束后，在App内点击“结束行程”或“一键提交报销”，系统会自动关联出差申请单并计算差旅补助，生成报销单。

报销单会智能填充电子发票和凭证信息，无需手动贴票或打印报销凭证，直接在线提交即可。

若企业开通了月结或预存账户支付，员工出差可免垫资、免报销、免发票，费用由企业统一结算。

报销单提交后，财务人员可在线实时审批，平台支持对接金蝶、用友、钉钉等系统实现数据互通。

差旅管家使用流程介绍

差旅管家登录方式

预定酒店

（1）预定方式：选择关联出差单、出差城市、日期—>搜索酒店或点击“协议酒店”进行筛选（注意是否联合绑定登陆其他平台会员；查看对应标签价格；查看取消政策）—>根据页面提示填选必要信息—>选择账户支付。

（2）超标说明：    

①选择超出部分个人承担，企业账户支付差标内部分；  

②超标审批：上级进行审批，审批通过公司全额支付。

（3）员工因公或个人出行均享受企业托管酒店协议优惠价；

（4）酒店推荐规则：根据差标+出差位置直线距离+携程星级评分推荐合适酒店；

（5）员工可根据酒店名称、价格区间自行筛选酒店；

（6）享受“贵就退”服务，可与携程、美团、飞猪平台同等进行对比，提前绑定各平台会员，亦可享受个人优惠折扣。

（1）预定方式：选择关联出差单、出差城市、日期—>搜索酒店或点击“协议酒店”进行筛选（注意是否联合绑定登陆其他平台会员；查看对应标签价格；查看取消政策）—>根据页面提示填选必要信息—>选择账户支付。

（2）超标说明：

①选择超出部分个人承担，企业账户支付差标内部分；

②超标审批：上级进行审批，审批通过公司全额支付。

（3）员工因公或个人出行均享受企业托管酒店协议优惠价；

（4）酒店推荐规则：根据差标+出差位置直线距离+携程星级评分推荐合适酒店；

（5）员工可根据酒店名称、价格区间自行筛选酒店；

（6）享受“贵就退”服务，可与携程、美团、飞猪平台同等进行对比，提前绑定各平台会员，亦可享受个人优惠折扣。

预订机票

（1）出行方式根据出差申请单提请的交通工具，自动匹配目的地与时间。

（2）选择航班，列表页按需选择机票（注意舱位折扣、退改规则、行李额等）。

（3）注意查看退改签信息机票，确认无误，提交预订。

（4）系统会自动智能推荐起飞前后1小时最低价航班，可根据情况选择预订。

（5）超标说明：系统对乘机人进行差标核验，如不超标，直接出票；如超标，上级审批；改签与预订一致。

预订火车票

（1）预订方式：选择出差单，出差城市和日期—>选择出发车次—>选择预订购买通道—>登陆12306账户：实名制预订—>添加乘车人，选座位，选择出差申请单—>占座成功—>点击立即支付—>选择公司账户支付，完成预订 

（2）火车票对接12306平台，需注意使用差旅管家平台预订，不可去12306平台修改订单，否则无法确保平台订单一致性。

（3）因公出行，员工无需取票，由公司统一办理取票业务。

（4）火车票乘车人信息需在12306后台进行维护。

（5）特殊节假日差旅管家无法登陆预订火车票，可联系客服协助订票。

差旅管家获取验证码失败怎么办？

检查手机号是否输入正确，确保没有多输、少输或格式错误。

确认手机信号良好，短信收件箱未满，且未开启短信拦截或骚扰过滤功能。

若短时间内多次点击获取，可能触发平台频率限制，建议等待几分钟后重试。

确认该手机号是否为企业差旅管家绑定的号码，非绑定号码可能无法接收验证码。

如问题持续，可访问差旅管家官网联系在线客服或拨打24小时客服电话协助处理。

差旅管家账单如何对账？

行程结束后平台自动生成电子行程单，详细列明费用明细，方便员工核对。

企业采用月结或预存方式支付的，平台会汇总当期全部消费，生成符合会计准则的报销凭证和对账报表。

财务人员可直接在系统内查看按项目自动归集的费用清单，无需手动逐笔核验票据，实现自动入账财务系统。

平台提供32个维度的消费数据报告，包括消费分布、节省情况、超标拦截等，辅助财务完成精准对账与成本分析。

如对账中出现疑问，可通过官网联系客服进行人工核对。

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推荐指数综合用户口碑与实用度评定，仅供参考